採用情報

従業員の募集及び採用選考にあたっての個人情報の取扱いについて

株式会社大正オーディット(以下「当社」という。)では、以下の内容を含む「個人情報保護マネジメントシステム」を制定し、個人情報の適切な取り扱い管理に努めております。
当社の採用に応募される方は、下記事項についてあらかじめ御理解及び御承諾を頂いた上で御提供頂きますよう、お願い申し上げます。

1.個人情報取扱事業者
株式会社大正オーディット

2.個人情報の利用目的
御提出頂く個人情報は、採用活動及び選考の目的の範囲内で利用致します。
御提供は任意ですが、必要な情報を御提出頂けない場合は、選考の対象とはなりません。尚、当社は、本人が容易に認識できない方法によって個人情報を取得することは致しません。
選考の結果、採用又は不採用の決定をした場合及び応募者から辞退の申し出があった場合には、御提出頂いた個人情報は以下のように取り扱います。
(1)採用の場合
入社手続に必要な範囲内で利用致します。尚、入社時にあらためて「個人情報収集同意書」に同意を頂いた上で、社内人事管理に必要な個人情報を収集及び利用させて頂きます。
(2)不採用の場合
御提出頂いた応募書類は、当社が責任を持って処分致します。

3.個人情報の「第三者提供」について
御提出頂く個人情報は、以下の場合を除き、第三者に提供することはありません。
(1)あらかじめ利用目的、第三者提供に関すること等を明示し又は通知し、本人の同意を得ているとき
(2)利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取り扱いの全部又は一部を委託するとき
(3)合併その他の事由による事業の継承に伴って個人情報を提供する場合であって、継承前の利用目的の範囲内で当該個人情報を取り扱うとき
(4)法令に基づく場合
(5)人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
(6)公衆の衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
(7)国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

4.外部預託
当社は、業務を外部に委託する際に、上記利用目的の範囲内で委託先に個人情報を預託する場合があります。この場合、当社は、当社が規定するのと同等の個人情報保護水準を満たしていることを条件に委託先を選定し、機密保持契約を締結した上で委託を行います。

5.個人情報の開示等の手続き
御提出頂く個人情報について、本人から個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止(以下「開示等」という。)の要請がある場合には、以下のいずれかに該当する場合を除き、「6.個人情報の取り扱いに関するお問合わせ窓口」にて承ります。但し、採用選考時の評価及び結果については開示致しません。又、開示等を行うことが法令に違反することとなる場合又は当社業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合等においては、理由を御説明した上で開示等を行わないことがあります。
(1)当該個人情報の存否を明らかになることによって、本人若しくは第三者の生命、身体又は財産に危害が及ぶおそれがあるもの
(2)当該個人情報の存否を明らかになることによって、違法又は不当な行為を助長し、又は誘発するおそれがある場合
(3)当該個人情報の存否を明らかになることによって、国の安全が害されるおそれ、他国若しくは国際機関との信頼関係が損なわれるおそれ又は他国若しくは国際機関との交渉上不利益を被るおそれがあるもの
(4)当該個人情報の存否を明らかになることによって、犯罪の予防、鎮圧又は捜査その他の公共の安全と秩序維持に支障が及ぶおそれがあるもの
開示等の御要請を頂いた場合、当社は、所定の方法により本人又は代理人であることを確認後、所定の手続を経て速やかに対応致します。

6.個人情報の取り扱いに関するお問合わせ窓口
採用応募における個人情報の取り扱いに関するお問合わせは、下記の窓口で賜ります。
株式会社大正オーディット 本社
〒158-0094 東京都世田谷区玉川2-21-1 二子玉川ライズ・オフィス 7F
個人情報保護管理者 町野 公彦
TEL : 03-6805-6251