個人情報保護方針

個人情報の取り扱いについて

株式会社大正オーディット(以下、「当社」という。)は、健康保険組合等(保険者)の医療支援として、診療報酬明細書の審査・分析、柔整療養費の内容照会・分析及び健康診断データ作成・分析等々の受託業務を行っています。この業務に於ける情報は、個人の重要な個人情報と位置づけ、業務に従事するすべての者が、個人の人格尊重に基づいて個人情報保護に取り組み、常に個人情報を正確、且つ安全に取扱うよう万全を期しているところです。
近年のITによる情報化に即した管理・運用を図ることを考慮し、企業としての社会的責務を十分自覚して業務を遂行し、個人情報をより厳正に取り扱うため、役職員等が遵守すべき行動基準として本個人情報保護方針を定め、遵守の徹底を図ることといたします。

(1)個人情報の取得と利用及び提供に関する方針
当社は、個人情報保護規程等を定め、事業の内容及び規模を考慮し、事前に利用目的及び提供の有無を明確にして、目的の範囲内において適切に利用し、目的外利用を行わないための措置を講じます。

(2)個人情報に関する法令、国が定める指針及びその他の規範の遵守に関する方針
当社は、業務で取り扱う個人情報及び役職員の個人情報に関して、法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守するため、JISQ15001に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを策定し、適切に運用いたします。

(3)個人情報の漏えい、滅失又は毀損の防止並びに是正に関する方針
当社は、個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん及び漏洩などを防止するため、内部規程を定め、合理的な安全対策と是正措置を講じ、適正な管理運用を図ります。

(4)個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善に関する方針
当社は、顧客のニーズ、IT技術の動向などを含めた、当社を取り巻く環境の変化を踏まえ、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に見直し、改善いたします。

平成16年1月15日制定
平成19年3月5日改正
平成23年7月6日改正
株式会社 大正オーディット
代表取締役 千葉豊喜

取引先に関する個人情報の取り扱いについて

株式会社大正オーディット(以下「当社」という。)では、以下の内容を含む「個人情報保護マネジメントシステム」を制定し、個人情報の適切な取り扱い管理に努めております。
当社は、取引先から当社に預託された個人情報(以下「個人情報」という。)及び取引先から受託した業務の遂行に際して当社が収集する個人情報は、下記のポリシーに則り適切に管理及び利用致します。

1.個人情報取扱事業者
株式会社 大正オーディット

2.受託先から預託された個人情報及びその利用目的
当社は、健康保険組合、共済組合及び国民健康保険等の保険者(以下「受託先」という。)と締結した業務委託契約に基づき、健康保険法第59条及び第76条第4項に定める保険者の業務の事務代行者としての業務を行います。この際、受託先から医療機関の診療報酬明細書(レセプト)、柔道整復師(個人及び団体)及び鍼灸師(個人及び団体)の療養費支給申請書に記載された個人情報をお預かりします。
当社は、受託先から預託された個人情報を次の利用目的の範囲で適切に管理及び利用し、目的外での使用は致しません。
・診療報酬明細書及び療養費支給申請書の資格点検に関する業務
・診療報酬明細書及び療養費支給申請書の内容点検に関する業務
・療養費支給申請書のデータ入力及び集計に関する業務
・療養費支給申請書の照会に関する業務
・療養費の支払代行に関する業務
・医療費分析に関する業務
・ジェネリック医薬品利用促進サービスに関する業務
・その他、契約により受託した業務

3.受託業務の遂行に際して当社が収集した個人情報及びその利用目的
当社は、受託業務の遂行に際し、受託先の被保険者及びその扶養家族の方に対し、前項に記載した利用目的を開示の上、療養費支給申請書の内容に関する照会を行うことがあります。これにより収集した個人情報は、前項に記載した目的以外には使用致しません。

4.個人情報の開示等
当社は、本人から個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止(以下「開示等」という。)の要請に応じる権限を有しません。
尚、受託先との契約が終了したときは、当社は、当該個人情報を削除致します。

5.第三者への業務の再委託
当社は、受託先との合意に基づき、当社が受託した業務の一部を第三者に再委託することがあります。
この場合も、当社が取り扱う場合と同一水準の個人情報取扱ポリシーを適用します。

6.当社に来訪される方から収集する個人情報及びその利用目的
当社は、受託業務に伴ってお預かりする個人情報等を守る目的で、当社の施設に来訪される方の入退出の際に、その方の所属組織名及び氏名等の個人情報を来訪者カードに記載して頂く等の方法により収集します。
これらの個人情報は、上記利用目的の範囲で適切に管理及び利用し、目的外での使用は致しません。

7.個人情報の「第三者提供」について
御提出頂く個人情報は、以下の場合を除き、第三者に提供することはありません。
(1)あらかじめ利用目的、第三者提供に関すること等を明示し又は通知し、本人の同意を得ているとき
(2)利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取り扱いの全部又は一部を委託するとき
(3)合併その他の事由による事業の継承に伴って個人情報を提供する場合であって、継承前の利用目的の範囲内で当該個人情報を取り扱うとき
(4)法令に基づく場合
(5)人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
(6)公衆の衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
(7)国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

8.その他
当社は、事前に通知し御了承頂いた場合には、当該個人情報について上記利用目的と異なる取り扱いをすることがあります。又、個人情報保護法その他の法令により許容されている場合には、上記利用目的と異なる取り扱いをすることがあります。
この他、当社は、法律に基づく公務所の命令等があった場合は、当該公務所に対し、指定された個人情報を提供致します。

9.個人情報の取り扱いに関するお問合わせ窓口
取引先に関する個人情報の取り扱いに関するお問合わせは、下記の窓口で賜ります。
株式会社大正オーディット 本社
〒158-0094 東京都世田谷区玉川2-21-1 二子玉川ライズ・オフィス 7F
個人情報保護管理者 町野公彦
TEL : 03-6805-6251